Perbezaan Antara Kemasukan Double dan Entri Entry

Entri Double vs Entry Single

Sistem perakaunan boleh ditakrifkan sebagai set manual, perakaunan kaedah, prosedur, dan kawalan yang ditubuhkan untuk mengumpul, merekodkan, mengklasifikasikan, meringkaskan, mentafsirkan, hadir tepat pada masanya dan tepat untuk membuat keputusan. Pemeliharaan buku adalah proses di mana rekod kewangan perniagaan disimpan dengan teratur, dan terkini. Terdapat dua sistem penyimpanan buku atau transaksi rakaman, satu adalah sistem penyertaan berganda, dan satu lagi adalah sistem penyertaan tunggal. Disebabkan beberapa kelemahan yang serius dalam kaedah penyertaan tunggal, dan ciri-ciri unggul sistem kemasukan berganda, kaedah penyertaan tunggal telah diberikan, dan sistem kemasukan berganda digunakan secara meluas di seluruh dunia. Selain itu, badan-badan perakaunan yang diterima secara meluas dan profesional perakaunan yang terkenal telah mempromosikan sistem kemasukan berganda ke atas sistem kemasukan tunggal.

Entri Siap

Rekod sistem kemasukan tunggal hanya satu entri, sama ada kemasukan debit atau kemasukan kredit, untuk transaksi yang diberikan. Contohnya, jika wang tunai dibayar kepada seseorang, sama ada wang tunai akan dikreditkan, atau akaun debitur akan didebitkan. Sistem kemasukan tunggal lebih seperti daftar buku cek. Ia tidak mengesan akaun aset dan liabiliti, jadi sistem ini boleh memudahkan untuk mengira pendapatan bersih setakat tertentu, tetapi tidak melihat kedudukan kewangan entiti semasa. Sistem ini mungkin sesuai untuk perniagaan kecil seperti kepunyaan tunggal yang keperluan undang-undang dan peluang untuk penipuan tidak atau sangat sedikit.

Entri Double

Di bawah sistem kemasukan berganda, setiap entri debit tunggal mempunyai catatan kredit yang sepadan, dan setiap entri kredit tunggal mempunyai penyertaan debit yang sepadan; iaitu, setiap entri mempunyai kemasukan yang bertentangan. Oleh kerana ia mempunyai dua berlawanan untuk satu transaksi, ketepatan aritmetik boleh diperiksa dengan mudah dengan menyediakan baki percubaan. Menurut piawaian perakaunan, semua syarikat (awam atau swasta, disenaraikan atau tidak), dan perkongsian dinasihatkan untuk mengikuti penyimpanan buku kemasukan berganda. Ia adalah wajib bagi sesebuah organisasi untuk menyediakan dan menghantar akaun akhir ke jabatan cukai menggunakan sistem kemasukan berganda untuk tujuan mengira cukai.

Apakah perbezaan antara Entri Double dan Entri Siap?

• Terdapat hanya satu entri dalam sistem kemasukan tunggal, manakala dua entri diperlukan dalam sistem kemasukan berganda untuk sebarang urus niaga tertentu.

• Masuk tunggal adalah rekod yang tidak lengkap, manakala kemasukan berganda ialah rekod lengkap penyimpanan buku.

• Double entry system book keeping lebih rumit dan memakan masa dari sistem kemasukan buku masuk tunggal.

• Tunai dan urus niaga bank dicatatkan dalam ruang yang sama di bawah sistem penyertaan tunggal, sementara kedua-duanya dicatatkan secara berasingan di pihak rakan.

• Cara mengenal pasti ralat adalah sangat kurang dalam sistem kemasukan tunggal, bagaimanapun, dalam sistem kemasukan berganda, beberapa kesilapan boleh dikenalpasti dengan merentasi satu entri dengan entri yang berlawanan.

• Baki percubaan boleh disediakan untuk ketepatan aritmetik dalam sistem kemasukan berganda, tetapi tidak mungkin dalam sistem kemasukan tunggal.

• Semua penyertaan debit dan kredit direkodkan dalam coloumn yang sama.

• Akaun akhir boleh disediakan dengan mudah di bawah sistem kemasukan berganda, bagaimanapun, yang tidak mungkin dilakukan di bawah sistem kemasukan tunggal.

• Terdapat keperluan mandatori untuk menggunakan sistem kemasukan berganda, tetapi tidak kepada satu sistem kemasukan penyimpanan buku.