Perbezaan Antara Lejar Am dan Baki Percubaan | Imbuhan Umum vs Baki Percubaan
Perbezaan Utama - Lejar Umum vs Baki Percubaan
Menyediakan lejar am dan baki percubaan adalah dua tindakan utama dalam kitaran perakaunan yang diperlukan untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perbezaan utama antara lejar am dan baki percubaan ialah lejar am ialah satu set akaun yang mengandungi transaksi terperinci yang dijalankan, manakala baki percubaan adalah pernyataan yang mencatat baki akhir lejar am.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Lejar Am
3. Apakah Baki Percubaan
4. Perbandingan Side by Side - Baki Umum vs Baki Percubaan
5. Ringkasan
Apakah Lejar Am
The lejar umum adalah kumpulan utama akaun di mana semua transaksi yang dijalankan dalam tahun kewangan dicatatkan. Maklumat dalam lejar am diperolehi daripada jurnal umum, yang merupakan buku awal untuk memasuki transaksi. Buku besar mengandungi semua penyertaan debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan)
E. g. Akaun aset individu seperti tunai, penghutang akaun, prabayaran, dan lain-lain akan direkodkan di bawah klasifikasi aset.
Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak urus niaga dijalankan, mungkin tidak mudah untuk memasukkan semua urusniaga dalam buku besar umum kerana jumlah yang tinggi. Dalam kes itu, urus niaga individu dicatatkan dalam 'anak syarikat pengarah' dan jumlahnya dipindahkan ke akaun dalam lejar am. Akaun ini dirujuk sebagai 'Akaun kawalan' dan jenis akaun yang umumnya mempunyai paras aktiviti tinggi direkodkan di sini.
Rajah_1: Contoh keseimbangan lejar umum
Apakah Baki Percubaan?
Baki percubaan adalah lembaran kerja yang diringkaskan yang merangkumi semua baki pendahulu pada suatu masa tertentu (biasanya akhir tahun perakaunan) dengan tujuan untuk memeriksa ketepatan matematik baki pendana. Semua baki debit akan dicatatkan dalam satu lajur dengan semua baki kredit yang lain.
Baki percubaan menyediakan semua baki akhir dalam satu dokumen sekilas, oleh itu, ia mudah digunakan sebagai alat rujukan. Ia juga membantu dalam mendedahkan beberapa kemungkinan kesilapan dalam kes kejadian dan membantu untuk mengenal pasti jenis catatan jurnal yang perlu disiarkan untuk membetulkan kesilapan yang dikenalpasti.
Maksud Utama dan Penggunaan Baki Percubaan
- Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan ketepatan matematik baki lejar
Jika semua transaksi untuk tempoh perakaunan tercatat dengan tepat, jumlah baki debit baki percubaan sepatutnya sama dengan jumlah baki kredit.
- Untuk mengesan dan membetulkan kesilapan dalam rakaman maklumat kewangan
Jenis tertentu ralat dalam lejar umum boleh dikenal pasti melalui baki percubaan. Mereka adalah,
- Kesilapan peninggalan separa (Hanya penyertaan debit atau catatan kredit yang diposkan dalam akaun)
- Kesilapan membawa ke hadapan (Baki akhir dikemukakan dengan tidak betul)
- Kesalahan pemutus (Jumlah akaun lebih kurang direkodkan)
Sekiranya berlaku kesilapan, jumlah yang menyebabkan perbezaan tersebut dimasukkan ke dalam 'akaun tanggungan' sehingga masa itu diperbetulkan. Jika sisi debit baki percubaan melebihi sisi kredit, maka perbezaan tersebut dikreditkan ke akaun tanggungan dan jika baki kredit lebih besar dari baki debit, perbedaan tersebut didebitkan ke akun tanggungan. Sebaik sahaja kesilapan dikenal pasti, diperbetulkan dan baki percubaan disukat, akaun penggantungan ditutup kerana baki tidak lagi wujud.
Walau bagaimanapun, penyertaan berikut tidak akan menyebabkan percanggahan dalam baki percubaan.
- Kesilapan prinsip (Entri diposkan kepada jenis akaun yang tidak betul)
- Kesilapan peninggalan lengkap (Entri sepenuhnya ditinggalkan daripada akaun)
- Kesilapan komisen (Entri dimasukkan ke dalam jenis yang betul akaun, tetapi akaun yang salah)
- Kesilapan entri asli (Jumlah yang salah disiarkan ke akaun yang betul)
- Kesilapan pampasan (Entri salah dalam dua atau lebih akaun membatalkan satu sama lain)
- Kesilapan lengkap pembalikan (Jumlah yang betul diposkan ke akaun yang betul tetapi debit dan kredit telah diterbalikkan)
Apakah perbezaan antara Lejar Am dan Baki Percubaan?
- Perkara di bahagian tengah sebelum Jadual ->
Lejar Am dan Baki Percubaan |
|
| Lejar am ialah satu set akaun yang mencatatkan semua transaksi. | Baki percubaan adalah pernyataan yang diringkaskan yang mencerminkan baki lejar am. |
| Tujuan | |
| Tujuannya adalah untuk merekodkan penyertaan akhir transaksi. | Tujuannya adalah untuk memeriksa ketepatan matematik baki lejar am. |
| Klasifikasi akaun | |
| Ini dilakukan mengikut kelas akaun | Tiada klasifikasi akaun. |
| Tempoh Masa | |
| Ini mencatatkan transaksi semasa tahun perakaunan. | Ini disediakan pada hari terakhir tahun perakaunan. |
Ringkasan - Ketua Lejar vs Baki Percubaan
Walaupun proses perakaunan digunakan untuk memakan masa yang sangat lama dan mahal, kini boleh dilakukan dengan kurang masa dan usaha dengan penggunaan perisian perakaunan automatik. Adalah penting untuk memahami perbezaan antara lejar am dan baki percubaan dengan tepat kerana kedua-duanya mewakili langkah penting dalam penyediaan penyata kewangan akhir tahun.Sekiranya terdapat percanggahan di antara baki debit dan kredit, mereka perlu disiasat, dan penyertaan pembetulan hendaklah disiarkan sebelum meneruskan penyediaan penyata kewangan.
Rujukan:
1. "Definisi Lejar Am - AccountingTools. "Definisi - AccountingTools. N. p., n. d. Web. 09 Feb. 2017.
2. "Apakah prosedur untuk menyediakan baki percubaan? | AccountingCoach. "AccountingCoach. com. N. p., n. d. Web. 09 Feb. 2017.
3. "Kesilapan baki percubaan - Soalan & Jawapan - AccountingTools. "CPE & Buku Perakaunan - AccountingTools. N. p., n. d. Web. 09 Feb. 2017.
4. "Kesilapan tidak didedahkan oleh baki percubaan. "Prinsip Akaun untuk Tahap GCE O. N. p., n. d. Web. 09 Feb. 2017.
Image Courtesy:
1. Contoh umum "By Bgibbs (WMF) - Kerja sendiri (CC BY-SA 4. 0) melalui Wikimedia Commons
