Perbezaan Antara Sistem Pengurusan Sumber Manusia dan Sistem Maklumat Sumber Manusia Perbezaan Antara

Jabatan Sumber Manusia dari mana-mana organisasi bukan sekadar melaksanakan proses pengambilan secara cekap atau menembak pekerja untuk perniagaan kecil dan sederhana. Ia juga menangani isu-isu kritikal mengenai pengurusan sumber manusia dan sistem maklumat, kerana setiap proses utama ini menyumbang secara signifikan kepada pertumbuhan perniagaan serta kekayaan pemegang sahamnya. Walaupun Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) dan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) dianggap sama, terdapat perbezaan yang besar antara dua istilah ini. HRMS adalah pakej lengkap yang digunakan oleh organisasi untuk mengurus dan mengesan maklumat mengenai pekerjanya; sedangkan, HRIS adalah sistem pangkalan data atau siri pangkalan data yang saling berkaitan satu sama lain dan digunakan untuk mengesan data pekerja. HRMS adalah lebih terperinci daripada HRIS.

Terdapat tiga ciri utama HRMS: Pengurusan Modal Insan, Penggajian, dan Pengurusan Masa dan Buruh (TLM). Manakala, ciri-ciri utama HRIS adalah Sumber Manusia Terutamanya, Perekrutan atau Sistem Pemohon Pemohon, Pengurusan Tidak Dimiliki, Latihan dan Pembangunan, Pentadbiran Manfaat, Pengurusan Pampasan, Aliran Kerja dan Pelaporan.

Sistem Pengurusan Sumber Manusia

Sistem Pengurusan Sumber Manusia kebanyakannya digunakan untuk mengesan prestasi pekerja syarikat, keperluan latihan mereka, dan daun. Ia juga digunakan untuk menjangka keperluan pekerja untuk pengambilan masa depan. Sistem ini boleh diambil sebagai aplikasi yang mengurus HR manusia. HRMS biasanya digunakan untuk menilai kepuasan pekerja dengan bantuan borang penyiasatan atau penyertaan data. Dalam banyak organisasi, ia digunakan untuk merancang ulasan prestasi dan untuk mengesan kebimbangan atau isu yang dikenal pasti dalam ulasan ini. Ini seterusnya menyediakan anggaran kemajuan pekerja dalam menangani kebimbangan tersebut berdasarkan ulasan berikutnya.

Sistem Maklumat Sumber Manusia

Sistem Maklumat Sumber Manusia, sebaliknya, mengesan maklumat yang berkaitan dengan pekerja dengan lebih terperinci. Ia bukan sahaja menyimpan maklumat hubungan terkini, nombor keselamatan sosial, dan maklumat cukai yang ditahan seseorang pekerja tetapi juga mengekalkan maklumat manfaat terkini, keperluan penjadualan pekerja yang dikemas kini, dan kehadiran setiap jabatan. HRIS juga digunakan untuk pengiraan kos penjagaan kesihatan bagi setiap pekerja dan kadar perolehan. Manfaat sistem ini adalah ia menjimatkan masa, membolehkan anda memberi tumpuan kepada pengurusan proses pengeluaran, merancang penjualan syarikat, dan mencari pasaran baru untuk mengembangkan perniagaan anda.

Integrasi HRMS dan HRIS

Kedua-dua sistem ini biasanya diintegrasikan oleh organisasi. Untuk mengelakkan kekeliruan, profesional sumber manusia harus memberi tumpuan kepada HRMS sebagai pemacu utama untuk keputusan HR mereka. Sebagai contoh, ia boleh digunakan untuk mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh pekerja untuk memenuhi sasaran tertentu yang telah ditakrifkan dalam kajian prestasi.

Di sisi lain, HRIS boleh digunakan untuk mengenal pasti kos latihan itu dan kemungkinan manfaat dari segi dolar yang mungkin diterima oleh sesebuah organisasi. Ia membolehkan anda membuat keputusan dengan lebih berhati-hati, dan bukannya hanya menyerahkan pekerja kepada latihan tertentu dan mempelajari kosnya yang berkaitan kemudian. Oleh itu, untuk proses membuat keputusan yang lebih baik dan lebih baik, gunakan HRMS sebagai alat untuk mengenal pasti keperluan anda dan kemudian menggunakan HRIS untuk menentukan kos dan faedah yang diharapkan untuk memenuhi keperluan tersebut.

Aplikasi sumber manusia yang terbaik akan sentiasa mengandungi HRMS yang terintegrasi dan tugas-tugas HRIS ke dalam satu sistem yang teguh, kerana ia membolehkan pengguna mengendalikan semua tugas HR penting dengan beberapa langkah mudah dan dalam parameter yang ditetapkan dengan baik. Akibatnya, pengurusan sesebuah organisasi akan dengan mudah mengakses maklumat pekerja untuk membuat keputusan mengenai pekerja itu, dan ia juga akan menjimatkan kos dengan mengurangkan jumlah orang yang diperlukan untuk mengurus operasi sumber manusia.