Perbezaan Antara Agenda dan Minit

Agenda vs Menit

Agenda dan minit dua daripada bahan yang paling penting dalam mesyuarat. Terdapat banyak perkara di fikiran orang yang mengatur mesyuarat seperti jadual, masa, tempat, tetamu, rancangan mesyuarat, dan sebagainya. Oleh itu, ia menjadi perlu untuk mengetahui perbezaan antara agenda dan minit.

Agenda

Agenda adalah perkataan yang digunakan untuk menerangkan jadual atau program mesyuarat. Ia adalah senarai perkara yang perlu dilakukan atau dibincangkan semasa mesyuarat. Mana-mana mesyuarat rasmi yang dianjurkan memerlukan agendanya. Terdapat urutan di mana item diambil dan dibincangkan semasa mesyuarat dan agenda mesyuarat dengan jelas menyebut urutan ini. Agenda ini disebarkan di kalangan para tetamu sebelum mereka tiba di tempat tersebut pada waktu mesyuarat untuk membolehkan mereka membiasakan topik-topik yang akan dibincangkan semasa mesyuarat. Satu lagi tujuan agenda adalah untuk memastikan peserta menyiapkan dengan sewajarnya dan tidak ditangkap secara tidak langsung.

Minit

Minit adalah istilah yang digunakan untuk merujuk kepada rekod rasmi prosiding semasa mesyuarat rasmi. Minit-minit ini berfungsi sebagai rekod mengenai apa yang berlaku semasa mesyuarat dan juga untuk mengingatkan orang selepas beberapa waktu jika mereka lupa. Minit-minit ini juga berguna untuk semua orang yang tidak dapat menghadiri mesyuarat kerana mereka dapat mengetahui segala yang berlaku semasa mesyuarat. Minit mengandungi nama tempat, tarikh dan masa mesyuarat, dan senarai semua orang yang menghadiri mesyuarat. Minit-minit ini juga mengandungi nama orang yang mengambil minit ini.

Apakah perbezaan antara Agenda dan Minit?

• Agenda adalah jadual mesyuarat dan memberitahu urutan kejadian semasa mesyuarat untuk membolehkan tetamu bersedia terlebih dahulu.

• Minit merujuk kepada rekod rasmi prosiding mesyuarat formal. Minit penting untuk mengingatkan apa yang berlaku semasa mesyuarat pada tarikh yang akan datang jika orang lupa.