Perbezaan Antara Keterangan Kerja dan Spesifikasi Pekerjaan
Spesifikasi Pekerjaan
Penerangan kerja, spesifikasi pekerjaan dan analisis pekerjaan adalah beberapa frasa yang mengelirukan ramai pelajar pengurusan. Ungkapan ini sangat penting dalam subjek pengurusan sumber manusia. Ia adalah tugas pengurus personel atau pengurus HR untuk melihat bahawa orang yang betul mendapat pekerjaan yang tepat untuk meneruskan matlamat organisasi. Ia adalah melalui analisis pekerjaan bahawa dia mendapat alat-alat perihal pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugas-tugasnya. Terdapat perbezaan yang halus tetapi sangat kritikal di antara dua alat yang kelihatan sangat mirip, memaksa ramai membuat kesilapan menggunakannya secara bergantian. Marilah kita melihat lebih dekat.
Apakah deskripsi kerja?
Deskripsi kerja adalah penerangan penuh tanggungjawab dan tugas yang diperlukan oleh pekerjaan. Membuat deskripsi kerja adalah penting bagi pengurus HR sebelum organisasi mengiklankan kekosongan. Ini adalah untuk memastikan calon yang layak memohon kerja selepas membaca huraian kerja. Calon tahu terlebih dahulu apa peranan dan tanggungjawab mereka apabila mereka dipilih untuk tugas itu juga tugas-tugas yang mereka perlu lakukan. Huraian kerja mengandungi penetapan, syarat kerja, sifat tugas, hubungan dengan pekerja dan atasan lain, kelayakan yang diperlukan, dan tugas dan tanggungjawab yang diharapkan dilakukan oleh calon.
Oleh itu, huraian kerja tidak hanya membantu dalam pengambilan pekerja yang tepat, tetapi juga membantu penyelia untuk memberikan tugas dan tugas kepada pekerja. Ini membolehkan penilaian prestasi yang lebih baik dan membantu dalam perancangan tenaga kerja yang lebih baik. Huraian kerja yang baik adalah memadai untuk memutuskan imbuhan bagi calon.
Apakah spesifikasi Pekerjaan?
Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang membolehkan pihak pengurusan membenarkan para pemohon mengetahui kemahiran, tahap pengalaman dan pendidikan, dan kebolehan yang mereka perlukan agar dapat dengan mudah masuk ke dalam pekerjaan dalam organisasi. Malah, spesifikasi pekerjaan membolehkan pihak pengurusan mengingati jenis calon yang mereka cari. Setiap kali terdapat kekosongan dalam sesebuah organisasi, spesifikasi pekerjaan ini membantu pihak pengurusan untuk membuat pengambilan pekerja kerana mereka mengetahui jenis calon yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah mengenai kemahiran dan kebolehan yang diperlukan dalam calon bersama dengan penerangan ringkas tentang keperluan pekerjaan.
Apakah perbezaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan?
• Semasa penerangan kerja jika semua tentang pekerjaan dan apa yang diperlukan, spesifikasi pekerjaan adalah mengenai atribut yang dicari oleh pihak pengurusan dalam calon yang tepat.
• Penerangan kerja memberitahu anda apa yang harus anda lakukan apabila dipilih semasa spesifikasi pekerjaan memberitahu anda apa yang harus anda pilih untuk pekerjaan.
• Penerangan kerja menceritakan semua tugas dan tanggungjawab yang dijangka akan dilaksanakan manakala spesifikasi pekerjaan menceritakan tahap pengalaman dan kemahiran yang harus dipilih oleh calon untuk tugas tersebut.
• Adalah lebih baik untuk memanggil spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi pekerja kerana ini adalah yang dicari oleh organisasi dalam pekerja yang dipilih untuk pekerjaan itu.
