Perbezaan Antara Memimpin dan Mengurus Projek | Mengurus vs Memimpin Projek

Memimpin vs Menguruskan Projek

Pengurusan projek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik dan kemahiran untuk melaksanakan projek-projek dengan lebih berkesan dan efisien. Biasanya projek-projek itu sejajar dengan matlamat organisasi perniagaan. Kejayaan projek-projek ini sangat bergantung pada keberkesanan pasukan projek dan seberapa baik mereka masing-masing telah melaksanakan tugas mereka dan juga keupayaan pengurus projek untuk memimpin dan menguruskan pasukan mengikut keperluan pelanggan. Artikel ini menghuraikan perbezaan antara mengurus dan mengetuai projek dalam organisasi.

Menguruskan Projek

Memulakan, merancang, melaksanakan, memantau, dan mengawal dan menutup projek adalah komponen penting dalam pengurusan projek. Dalam pasukan projek semua ahli bekerjasama untuk mencapai objektif tertentu dan untuk menghasilkan output yang berkualiti untuk pengguna akhir. Dengan kesan sinergi, kerja pasukan lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Pengurus projek adalah orang yang bertanggungjawab melengkapkan projek dalam skop, jangka masa yang ditetapkan, dalam belanjawan, dan sebagainya kerana dia bertindak sebagai perantara antara penaja projek dan ahli pasukan projek.

Memimpin Projek

Memimpin projek membimbing ahli pasukan untuk memenuhi keperluan projek dengan memberi mereka arahan strategik, menetapkan matlamat pasukan, dan menyelaraskan semua ahli pasukan ke arah itu. Pemimpin yang berkesan sentiasa memotivasi dan memberi inspirasi kepada pengikutnya. Dalam sudut pandang organisasi, pengurus projek sebagai pemimpin yang baik harus menggalakkan pekerja menjadi lebih inovatif dan perlu memberi inspirasi kepada mereka. Kemudian mereka akan mencuba perkara-perkara baru dan cara-cara baru untuk melakukan sesuatu daripada melekat pada kaedah tradisional menjalankan tugas tertentu. Dengan cara ini, produktiviti pekerja dapat ditingkatkan.

Apakah perbezaan antara mengetuai dan mengurus projek?

Para pemimpin membimbing pasukan projek dengan memberi mereka arahan strategik dan menetapkan matlamat pasukan. Idea pekerja dialu-alukan oleh orang yang mengetuai projek sebagai pekerja menghadapi keadaan masa sebenar. Oleh itu, pekerja-pekerja akan berasa seperti mereka dihargai, dan sumbangan mereka dinilai. Oleh itu, mereka akan berusaha memberikan sumbangan maksimum mereka untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.

Pengurus adalah orang yang memperuntukkan sasaran prestasi bagi setiap individu untuk diselesaikan dalam tempoh tertentu, memandangkan setiap kecekapan mereka. Dengan menilai prestasi mereka, mereka menentukan bidang atau bidang yang perlu diperbaiki dan menawarkan latihan untuk memenuhi keperluan tersebut.

Pemimpin projek perlu mengambil berat tentang motivasi para pekerja yang terbaik dengan menawarkan ganjaran seperti insentif prestasi, kenaikan gaji dan ganjaran bukan kewangan seperti pengiktirafan, peluang pembangunan kerjaya, dll.

Oleh itu, ia boleh menjadi orang yang sama yang mengetuai dan menguruskan projek, tetapi sebagai pengurus projek, mereka mempunyai tanggungjawab yang besar untuk menguruskan projek dengan berkesan sementara sebagai pemimpin mereka perlu memimpin ahli pasukan mereka dengan cekap. Pada akhirnya kedua-dua pemimpin dan pengurusan akan berguna untuk mencapai kejayaan organisasi dalam jangka masa panjang.

Ringkasan:

Mengurus vs Memimpin Projek

• Menguruskan projek-projek melibatkan perancangan, penyelarasan dan pemantauan aktiviti-aktiviti yang dilakukan oleh ahli pasukan, sementara yang terkemuka melibatkan menyediakan bimbingan dan sokongan untuk pekerja untuk menghasilkan kualiti Keluaran.

• Pemimpin sentiasa memberi inspirasi dan menggalakkan pekerja mereka menjadi lebih inovatif dan kreatif dalam melakukan aktiviti, sementara pengurus menilai prestasi pekerja.

• Pemimpin mempunyai tumpuan jangka panjang sementara pengurus prihatin terhadap tarikh akhir yang ditetapkan.

Gambar oleh: IvanWalsh. com (CC BY 2. 0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2. 0)