Perbezaan antara Kunci Kira-kira dan Baki Percubaan

Kunci Kira-kira vs Imbangan Percubaan

Syarikat menyediakan penyata kewangan mereka pada akhir tempoh perakaunan untuk mendapatkan jelas pemahaman tentang sumber jalan telah digunakan untuk meningkatkan keuntungan, dan bagaimana aset, liabiliti, modal, pendapatan dan perbelanjaan syarikat telah diuruskan. Untuk melakukan ini, firma itu menyediakan sejumlah penyata kewangan yang termasuk kunci kira-kira dan baki percubaan. Kunci kira-kira dan baki percubaan kedua-duanya disediakan oleh firma-firma di bawah syarat-syarat yang ditetapkan dalam piawaian dan peraturan perakaunan, walaupun mereka berbeza dari segi apa yang dicatatkan dalam setiap pernyataan dan tujuan masing-masing disediakan. Perbezaan ini jelas dijelaskan dalam artikel di bawah.

Kunci Kira-kira

Kunci kira-kira syarikat termasuk maklumat penting mengenai aset tetap dan semasa syarikat (seperti peralatan, tunai, dan akaun belum terima), liabiliti jangka pendek dan jangka panjang (akaun hutang dan pinjaman bank) dan modal (ekuiti pemegang saham). Satu perkara penting untuk diperhatikan dalam lembaran imbangan ialah jumlah aset harus sama dengan jumlah liabiliti dan modal, dan modal harus mewakili perbezaan antara aset dan liabiliti. Lembaran imbangan disediakan, pada tarikh tertentu, dengan itu perkataan 'as at' di bahagian atas helaian. Sebagai contoh, jika saya menulis lembaran imbangan pada 30 Oktober 2011, saya akan menulis 'pada 30 Oktober 2011' pada tajuk pernyataan itu, untuk menunjukkan bahawa maklumat yang diwakili dalam lembaran imbangan adalah gambaran dari keadaan kewangan firma pada tarikh itu.

Baki Percubaan

Baki percubaan adalah penyata yang menyenaraikan semua akaun yang telah disediakan dalam buku besar umum, berserta baki akaun tersebut pada akhir tempoh kewangan. Tujuan penyediaan baki percubaan adalah untuk mencatat baki debit serta baki kredit pada akaun dan mengesahkan sama ada baki di kedua sisi debit dan kredit adalah sama. Jika baki adalah sama, ini menunjukkan bahawa penyertaan perakaunan telah direkodkan dengan betul, jika tidak akauntan boleh meneliti semula penyertaan untuk memastikan tidak ada kesilapan yang dibuat. Imbangan percubaan, yang mempunyai keseimbangan debit setara dengan keseimbangan kredit, menunjukkan persamaan perakaunan Aset = Liabiliti + Modal disahkan dalam data perakaunan.

Apakah perbezaan antara kunci kira-kira dan baki percubaan?

Baki percubaan dan kunci kira-kira disediakan oleh akauntan syarikat, untuk mengesahkan data perakaunan yang direkodkan dan untuk mendapatkan gambaran jelas tentang kesihatan kewangan syarikat.Kedua, bagaimanapun, mempunyai perbezaan yang berbeza. Imbangan percubaan adalah dokumen dalaman yang hanya digunakan oleh staf perakaunan dalaman untuk mengesahkan apakah data perakaunan yang dicatat adalah tepat. Lembaran imbangan, sebaliknya, adalah dokumen luaran dan disediakan supaya ia boleh digunakan oleh pelabur, pembekal, pelanggan, pekerja dan orang awam untuk mendapatkan pemahaman mengenai kedudukan kewangan firma pada akhir perakaunan tempoh. Baki percubaan mengandungi baki dari semua akaun perniagaan sementara kunci kira-kira hanya mengandungi maklumat dari aset, liabiliti dan akaun modal. Selain itu, baki percubaan disediakan pada awal penyediaan penyata kewangan dan lembaran imbangan disediakan pada akhirnya.

Secara ringkas:

Baki Percubaan vs Kunci Keseimbangan

• Baki percubaan meliputi baki dari semua akaun yang disediakan dalam buku besar umum, dan kunci kira-kira hanya termasuk data yang berkaitan dari aset, liabiliti dan akaun modal.

• Baki percubaan adalah dokumen dalaman yang digunakan oleh kakitangan perakaunan untuk mengesahkan bahawa catatan perakaunan telah dimasukkan dengan tepat. Lembaran imbangan adalah dokumen luar yang tersedia untuk pemegang kepentingan syarikat dan orang awam untuk mendapatkan pemahaman tentang prestasi kewangan syarikat.

• Baki percubaan disediakan terlebih dahulu, sementara kunci kira-kira disediakan terakhir setelah penyata keuntungan dan kerugian telah disediakan.