Perbezaan Antara Memo dan Surat Perbezaan Antara

Memo vs Surat

Haiwan berkomunikasi antara satu sama lain; maklumat dan idea dikongsi di antara mereka melalui mesej yang dihantar kepada orang lain. Apabila penerima memahami apa yang dihantar oleh penghantar kepadanya, prosesnya selesai.

Terdapat banyak bentuk komunikasi. Komunikasi boleh menjadi lisan yang paling biasa dan dilakukan dengan kata-kata, atau bukan lisan yang dilakukan melalui bahasa tubuh dan imej visual atau melalui tulisan atau komunikasi bertulis.

Komunikasi bertulis kuno dilakukan melalui pictographs yang ditulis dalam batu; maka kertas ditemui membenarkan komunikasi bertulis menjadi mudah alih. Ia membenarkan orang untuk berkomunikasi antara satu sama lain walaupun mereka jauh melalui menulis surat.

Surat adalah mesej yang dihantar oleh seseorang kepada yang lain untuk menyampaikan maklumat yang dia mahu orang itu menerima. Ia boleh pendek atau panjang, dan ia mempunyai banyak jenis: terima kasih surat, surat peribadi, dan surat perniagaan.

Surat perniagaan ditukar antara perniagaan dan pelanggan mereka. Ia mengandungi lebih banyak perkataan dan maklumat dan menggunakan bahasa rasmi. Setiap perkataan dalam surat perniagaan dipilih dengan teliti dan dirancang kerana ia bertujuan untuk berkomunikasi dengan orang yang penting kepada perniagaan atau syarikat. Ia menangani topik tertentu dan dihantar kepada individu tertentu. Ia boleh selagi penghantar mahu ia menjadi dan dimaksudkan untuk dibaca hanya oleh penerima yang dimaksudkan. Ia biasanya dihantar melalui kurier atau dihantar oleh wakil syarikat.

Terdapat cara komunikasi lain dalam suasana perniagaan. Biasanya ia dimaksudkan untuk komunikasi dalaman, iaitu, ia digunakan untuk menyampaikan mesej dalam organisasi atau perniagaan. Ia dipanggil memorandum atau memo.

Memo biasanya tidak rasmi, pendek, ringkas, dan ke titik. Ia digunakan untuk memanggil mesyuarat atau memanggil individu untuk bertindak. Ia mempunyai tajuk yang menunjukkan di mana ia berasal, yang ditujukan kepada, tarikh, dan subjek memo. Ia boleh dialamatkan kepada satu orang atau kepada semua orang di dalam syarikat. Seperti surat, memo boleh ditulis dengan tangan, dituliskan, atau dicetak dari komputer. Tidak seperti surat, ia tidak semestinya memerlukan kurir untuk menghantarnya kerana ia ditujukan untuk penerima dalam organisasi walaupun memo juga boleh dihantar ke cawangan lain organisasi.

Ringkasan:

1. Surat adalah mesej pendek atau panjang yang dihantar oleh satu orang kepada yang lain manakala memo adalah mesej ringkas yang dihantar oleh orang ke orang lain.

2. Surat lebih formal dan mengandungi lebih banyak maklumat sementara memo tidak rasmi dan sangat pendek.

3. Memo lebih ringkas dan tepat berbanding dengan surat.

4. Surat ditukar antara perniagaan dan pelanggan mereka sementara memo ditukar antara individu dalam organisasi.

5. Memo biasanya mempunyai tajuk yang menyatakan di mana ia berasal dan siapa yang dimaksudkan untuk sementara surat mungkin atau mungkin tidak mempunyai ciri ini.