Perbezaan antara Pengurusan Masalah dan Masalah Projek Perbezaan Antara Pengurusan Projek Risiko

Isu vs Pengurusan Projek Risiko

Sekali-sekala individu ditetapkan untuk menjalankan projek sama ada usaha pribadinya sendiri sebagai sebahagian daripada kursusnya di sekolah atau sebagai sebahagian daripada tugasnya. Ia biasanya sementara dengan masa yang ditetapkan untuk pencapaiannya dan kejayaan memenuhi matlamat dan objektifnya. Walaupun projek mudah mudah untuk diurus, mereka dalam perniagaan dan syarikat lebih rumit dan akan memerlukan pengurusan projek yang tepat untuk berjaya dicapai. Ia melibatkan pengurusan, perancangan, penganjuran, dan pengambilalihan sumber yang akan digunakan dalam projek itu.

Pengurusan projek melibatkan proses ini: permulaan, perancangan / pembangunan, pengeluaran / pelaksanaan, pemantauan / kawalan dan penutupan. Pemantauan atau pengendalian sesuatu projek adalah perlu kerana ia membantu mengenal pasti masalah yang berpotensi supaya penyelesaian dapat dilaksanakan. Dua aspek penting dalam proses ini adalah "isu" dan "pengurusan projek risiko. "

Pengurusan projek terbitan digunakan apabila masalah atau masalah sedang dihadapi oleh pengurus projek. Ia perlu ditangani dengan serta-merta untuk memastikan projek itu berjalan tanpa kelewatan tetapi tidak berisiko. Ia mungkin menjadi kelewatan dalam penghantaran bahan yang diperlukan atau pekerja mungkin tidak melakukan tugasnya secara efektif. Isu-isu ini mudah diselesaikan dan, walaupun mereka mungkin tidak menguntungkan, mereka tidak mempunyai kesan yang sangat besar terhadap pencapaian projek. Walau bagaimanapun, satu pelan tindakan diperlukan untuk dibangunkan oleh pasukan pengurusan projek isu supaya ia dapat diselesaikan dan bagi projek itu berjalan dengan lancar.

Pengurusan projek risiko, sebaliknya, digunakan apabila risiko atau masalah yang mungkin berlaku pada masa akan datang ditangani oleh pasukan. Risiko boleh menjadi isu masa depan dan mesti diuruskan dengan betul kerana mereka boleh mempunyai kesan yang sangat besar terhadap pencapaian projek. Ia akan memerlukan pelan tindakan yang jelas yang mesti diarahkan dan dijelaskan dengan baik kepada ahli pasukan projek supaya apabila masalah itu timbul, ia akan mudah diselesaikan. Risiko seperti hal kewangan yang menjamin penyelesaian projek mesti ditangani tepat pada permulaan projek.

Walaupun isu dan risiko mungkin menimbulkan masalah kepada pengurus di pelbagai peringkat projek, mereka boleh ditangani dengan baik jika mereka ditangani lebih awal. Walau bagaimanapun, ia akan mengambil satu isu yang sangat cekap dan baik dan pelan pengurusan projek risiko untuk matlamat dan objektif projek berjaya dicapai.

Ringkasan:

1. Pengurusan projek terbitan adalah pengurusan masalah yang sedang dihadapi oleh pasukan sementara pengurusan projek risiko adalah pengurusan masalah yang diharapkan dapat ditunjukkan pada masa akan datang.

2. Isu-isu yang dihadapi oleh pasukan pengurusan projek mesti diselesaikan dengan segera untuk mempercepat penyelesaian projek manakala risiko diselesaikan apabila ia menjadi isu.

3. Pelan tindakan yang berkesan dan segera harus bersedia untuk menyelesaikan masalah sementara pelan tindakan yang jelas harus dijelaskan dengan baik kepada anggota pasukan apabila risiko terlibat.

4. Walaupun kedua-dua isu dan risiko adalah kekangan kepada penyelesaian projek yang lancar dan awal, isu-isu lebih mudah untuk dikendalikan daripada risiko kerana isu-isu yang pernah menjadi risiko yang ditangani pada permulaan projek.