Perbezaan Antara Perintah Pembelian dan Invois Perbezaan Antara
Pesanan Pembelian vs Invois
Dalam setiap perniagaan jualan, terdapat dua pihak yang terlibat, pembeli dan penjual. Pembeli adalah orang yang mencari barang, produk atau perkhidmatan itu, sementara penjual adalah orang yang memperluaskan barang, produk dan perkhidmatan sebagai pertukaran wang tunai atau wang.
Jadi katakan contoh, penjualnya adalah XYZ Foods Inc. Mereka menjual pelbagai biskut dan kue di borong. Cara borong menjual secara pukal. Seorang pembeli perlu membeli dalam jumlah untuk mendapatkan produk. Oleh itu, pembeli perlu membuat pesanan pembelian dan sebagai balasannya, XYZ Foods Inc. harus memberikan kepada pembeli invois amaun itu untuk dibayar.
Syarikat menggunakan pesanan pembelian dan sistem invois kerana ia adalah cara yang betul untuk mengesan inventori dan jualan mereka. Jualan besar tidak mustahil jika tiada bukti mengenainya. Persoalannya ialah: Siapa yang membeli? Siapa yang akan dikenakan bayaran untuk jualan? Apa yang mereka beli? Berapa banyaknya? Bilakah masa penghantaran?
Ini adalah perbezaan antara pesanan pembelian dan invois.
Apa yang ada pada pesanan pembelian?
Pesanan pembelian adalah dari syarikat yang membeli produk, barangan atau perkhidmatan. Invois adalah bil atau pernyataan yang datang dari penjual yang dibuat mengikut pesanan pembelian. Ini bermakna pesanan pembelian datang terlebih dahulu sebelum invois boleh dihantar. Penjelasan mudah untuk ini ialah pesanan pembelian membawa keperluan pembeli. Penjual tidak dapat memberikan tanpa maklumat sehinggalah pesanan tertentu datang.
Pesanan pembelian mempunyai nama syarikat pembeli, slogan syarikat dan / atau logo syarikat. Ia mempunyai alamat dan nombor hubungan syarikat beli. Juga, mesti ada nombor pesanan pembelian untuk tujuan kawalan. Ini adalah nombor yang akan digunakan dalam perjanjian belian.
Ia juga mempunyai alamat yang merupakan penjual dan kapal yang terperinci yang biasanya penjualnya. Dalam sesetengah keadaan, kapal itu adalah untuk entiti lain selain pembeli, tetapi tanggungjawab membayar pergi ke pembeli atau orang yang membuat pesanan pembelian.
Sudah tentu, ia mempunyai butiran barangan, produk atau perkhidmatan - kuantiti, unit, perihalan, harga unit dan jumlah. Paling penting, ia mempunyai tarikh pesanan pembelian, peminjam, butiran penghantaran dan terma pembayaran.
Apakah pada invois?
Bagaimanakah pembeli mengetahui berapa banyak kos yang ada? Apakah keterangan pembeli bahawa barangan, produk atau perkhidmatan sedang disediakan untuk syarikat itu? Ini adalah tujuan invois. Setelah menerima pesanan pembelian, penjual akan memeriksa sama ada pesanan itu dapat dipenuhi. Sekiranya ia boleh dihantar, invois kemudiannya akan menuju kepada pembeli.Pesanan pembelian adalah komunikasi dari pembeli kepada penjual dan invois adalah jawapan dari penjual kepada pembeli.
Invois termasuk nama, logo dan slogan syarikat penjual. Ia juga mempunyai nombor invois untuk sebab kawalan. Rang undang-undang kepada bahagian adalah untuk syarikat yang membuat pesanan pembelian. Ia mempunyai semua yang bersamaan dengan pesanan pembelian kecuali invois mempunyai lajur bernama nombor bahagian - nombor kawalan produk atau barang yang dijual kepada pembeli.
Ringkasan:
1. Pesanan pembelian disediakan oleh pembeli, sementara invois disediakan oleh penjual.
2. Pesanan pembelian mempunyai barang, produk atau perkhidmatan yang dibutuhkan oleh pembeli, sementara invois ada pada harga barang, produk atau perkhidmatan yang dijual.
3. Pesanan dan invois pembelian mempunyai semua yang sama - dari jumlah kepada produk dan butiran penghantaran, kecuali: pesanan pembelian telah dikirimkan ke bahagian yang mungkin atau mungkin bukan pembeli sendiri tetapi masih, pembeli bertanggung jawab untuk pembayaran. Invois mempunyai lajur bahagian bahagian untuk menubuhkan kawalan inventori.
4. Pesanan pembelian mempunyai nombor pesanan pembelian, sementara invois mempunyai kedua-dua nombor pesanan pembelian dan nombor invois pada wajah invois.
